Platforma Nowoczesny Urząd
System Zarządzania Budżetem (Budżet24)
Produkt rozwijany w ramach Grupy Kapitałowej Sputnik, z wiodącym udziałem DSGS Sp. z o.o. System, dostępny przez przeglądarkę internetową, pozwala na centralne zarządzanie budżetem samorządu i jednostek administracji centralnej, włączając w to podległe jednostki budżetowe i pozabudżetowe. Planowanie, obsługa zmian i wykonania.
Zarządzane procesy
- obsługa zagregowanego budżetu jednostki samorządu terytorialnego
- zarządzanie planowaniem, zmianami budżetu i wykonaniem
- wspólna baza dla wielu dysponentów z dostępem przez www
- obsługa planów finansowych jednostek budżetowych i pozabudżetowych
- tworzenie i obsługa planów finansowych zakładów budżetowych
- podział planu finansowego urzędu na komórki organizacyjne
- ewidencja faktur i umów wraz z zaangażowaniem
- tworzenie i prezentacja budżetu w układzie klasyfikacji i zadaniowym
- możliwość wydzielenie funduszy (sołecki, dzielnice, itp.)
Projektowanie i zmiany budżetu
- rozproszona praca przy projektowaniu wspólnego budżetu
- brak konieczności zbierania danych z różnych źródeł
- agregacja na podstawie planów jednostek i komórek organizacyjnych
- tworzenie projektu na podstawie planów z lat poprzednich
- automatyczna obsługa wniosków o zmianę budżetu wraz z uzasadnieniem
- korygowanie planów, wraz z informacją zwrotną do dysponenta
- atrakcyjna wizualizacja danych z wykorzystaniem kolorów i statusów
- wydruki budżetu w różnych układach i tworzenie załączników do uchwał
- zarządzanie planem przedsięwzięć wieloletnich
czy wiesz, że...?
system pozwala również na czytelną i zrozumiałą prezentację danych budżetowych dla radnych i mieszkańców
Wykonanie budżetu
- ewidencja dokumentów: faktury, umowy, aneksy, porozumienia
- inteligentne procedowanie umowy z rezerwacją środków “w locie”
- kontrola zaangażowania pod kątem “pokrycia w środkach”
- automatyczna blokada środków w przypadku przekroczenia planu
- dostęp do informacji o stanie budżetu na dany dzień
- prowadzenie i publikacja aktualnego rejestru umów
- tworzenie harmonogramów w obszarze wydatków
- symulacje budżetowe (wskaźniki procentowe i kwotowe)
- edytor umożliwiający tworzenie wydruków, np. sprawozdań
Wymiana danych
- dwukierunkowa wymiana danych z systemem BeSTi@
- integracja z Systemem FoKa (wykonanie i zaangażowanie)
- komunikacja z innymi systemami finansowo-księgowymi (wykonanie)
- automatyczne wykorzystanie danych z CEiDG, KRS, GUS
- bezpośrednia publikacja w BIP budżetu i rejestru umów
- eksport danych do popularnych formatów, np. DOCX, PDF, XLSX
- dowolna liczba jednostek korzystających z systemu w ramach JST
- centralny dostęp do wszystkich danych dotyczących budżetu JST
Pokażemy Ci, jak to działa w praktyce. Zapraszamy do udziału w prezentacji Budżetu 24 (zdalnie lub w siedzibie Twojego urzędu). Prezentacja jest nieodpłatna i prowadzona przez ekspertów merytorycznych. Staramy się odpowiedzieć na wszystkie pytania, które dotyczą zarządzania budżetem Twojej jednostki.