Platforma Nowoczesny Urząd

System EZD PROTON

System pozwala na zarządzanie pełnym cyklem obiegu dokumentów i spraw w instytucji publicznej, począwszy od przyjęcia korespondencji, aż do wydania decyzji administracyjnej. Proton może pracować w trybie EZD lub jako system wspomagający obieg tradycyjny, zgodnie z właściwą instrukcją kancelaryjną.

Obsługa pism i spraw

  • Praca w trybie EZD lub mieszanym
  • Automatyczna numeracja pism i spraw
  • Tworzenie automatycznych ścieżek procedowania
  • Wbudowany słownik JRWA
  • Prowadzenie elektronicznych metryk spraw
  • Eksport danych do Archiwum Państwowego
  • Obsługa zastępstw i pracy w imieniu
Pro1
Pro2
Pro3

Korespondencja

  • Jeden rejestr niezależnie od ilości punktów kancelaryjnych
  • Skanowanie z poziomu systemu
  • Wykorzystanie kodów kreskowych
  • Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
  • Przekazywanie danych do systemu Poczty Polskiej
  • Obsługa gońców

Czy wiesz, że...?

PROTON jest podstawowym narzędziem pracy dla kilkunastu tysięcy urzędników

Automatyzacja i integracja procesów

  • Tworzenie automatycznych obiegów spraw
  • Budowanie szablonów pism do wielokrotnego wykorzystania
  • Konfigurowalne raporty i rejestry
  • Integracja z ePUAP, profilem zaufanym i CEIDG
  • Integracja z finansami, księgowością i podatkami
  • Udostępnianie e-usług na EBOI

Zgodność z prawem

  • Kodeks Postępowania Administracyjnego
  • Instrukcja kancelaryjna
  • JRWA właściwy dla danej jednostki
  • Ustawa o ochronie danych osobowych (RODO)
  • Krajowe Ramy Interoperacyjności
  • Łatwe dostosowanie do przepisów prawa miejscowego

Klienci, którzy zdecydują się na uruchomienie Systemu EZD PROTON w swojej instytucji, mogą liczyć na wsparcie doświadczonych konsultantów Sputnik Software. Obok standardowych szkoleń i prac wdrożeniowych, wspieramy użytkowników PROTONA w pierwszych dniach jego produkcyjnej pracy w urzędzie. Doradzamy również, w jaki sposób przechodzić stopniowo na w pełni elektroniczny tryb procedowania.

powrót

Zobacz także:

System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego BeSTi@
Wdrożenie PROTONA w Tychach
“Dobre miejsce” to hasło doskonale charakteryzujące współczesne Tychy.
Nowy system dla pracowników biura rady oraz radnych
Z przyjemnością informujemy o nowym Systemie RADNI.INFO