Platforma Nowoczesny Urząd

Środki Trwałe (ŚwisTak)

Zarządzanie pełnym cyklem obsługi środka trwałego, począwszy od jego zakupu bądź przekazania, poprzez amortyzację, aż do sprzedaży lub likwidacji. Zautomatyzowany i intuicyjny proces ewidencji oraz inwentaryzacji, dzięki powiązaniu aplikacji z drukarkami kodów i kolektorami.

Ewidencja środków trwałych

    • ewidencja środków trwałych, wyposażenia i środków niskocennych
    • dodawanie środków trwałych indywidualnie lub masowo
    • powiązanie środków trwałych z miejscami użytkowania
    • ewidencja wartości niematerialnych i prawnych oraz gruntów
    • praca ze słownikiem KŚT (2010 i 2016) oraz klasyfikacją budżetową
    • obsługa statystyki jednostki, w tym generowanie raportu SG-01
    • prezentacja danych w różnych układach na listach konfigurowalnych
    • wydruk karty środka trwałego i historii operacji na nim wykonanych
    • wyszukiwanie środków trwałych według różnych kryteriów

Operacje na środkach trwałych

  • zatwierdzanie środków trwałych, w tym grupowe
  • obsługa modernizacji i przeceny środków trwałych
  • likwidacja, sprzedaż, przekazanie w tym częściowe
  • prowadzenie amortyzacji indywidualnie lub dla grupy środków
  • obsługa zmiany wartości środków trwałych
  • zmiana miejsca użytkowania środków trwałych i wyposażenia
  • wydruk dokumentów i raportów związanych z ww. operacjami
  • tworzenie i wydruk historii wykonanych operacji
  • powiązanie środków trwałych i operacji z osobą odpowiedzialną

Inwentaryzacja i integracja

  • znakowanie środków trwałych kodem kreskowym
  • własne szablony etykiet do wykorzystania przy znakowaniu
  • współpraca z drukarkami kodów kreskowych
  • określenie składu komisji spisowej i wydruk arkuszy spisu
  • możliwość wykorzystania kolektorów danych
  • prowadzenie inwentaryzacji równocześnie w różnych lokalizacjach
  • prezentacja wyników inwentaryzacji w chmurze obliczeniowej
  • wprowadzanie zmian w kartotece w wyniku inwentaryzacji
  • eksport danych do systemu finansowo-księgowego

Wdrożenie programu wiąże się z kompletną migracją danych z poprzednio wykorzystywanej aplikacji, zachowana jest więc pełna ciągłość ewidencji. Podczas szkoleń, pierwsze operacje wykonujemy razem z klientem, aby skonfigurować ŚwisTaka zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika. Dotyczy to zarówno pracy w programie, jak i powiązania z urządzeniami wspomagającymi ewidencję i inwentaryzację

powrót

Zobacz także:

Nowy system dla pracowników biura rady oraz radnych
Z przyjemnością informujemy o nowym Systemie RADNI.INFO
SPUTNIK Basket Team na III miejscu
  Z przyjemnością informujemy iż nasz zespół koszykarski zajął III miejsce w Koszykarskiej Lidze Biznesu (Edycja IX 2019; II Liga Poznań).
Startujemy z webinariami!
Spotkania on-line dla naszych klientów