Platforma Nowoczesny Urząd

System Zarządzania Budżetem (Budżet24)

Produkt rozwijany w ramach Grupy Kapitałowej Sputnik, z wiodącym udziałem DSGS Sp. z o.o. System, dostępny przez przeglądarkę internetową, pozwala na centralne zarządzanie budżetem samorządu i jednostek administracji centralnej, włączając w to podległe jednostki budżetowe i pozabudżetowe. Planowanie, obsługa zmian i wykonania.

Zarządzane procesy

  • obsługa zagregowanego budżetu jednostki samorządu terytorialnego
  • zarządzanie planowaniem, zmianami budżetu i wykonaniem
  • wspólna baza dla wielu dysponentów z dostępem przez www
  • obsługa planów finansowych jednostek budżetowych i pozabudżetowych
  • tworzenie i obsługa planów finansowych zakładów budżetowych
  • podział planu finansowego urzędu na komórki organizacyjne
  • ewidencja faktur i umów wraz z zaangażowaniem
  • tworzenie i prezentacja budżetu w układzie klasyfikacji i zadaniowym
  • możliwość wydzielenie funduszy (sołecki, dzielnice, itp.)

Projektowanie i zmiany budżetu

  • rozproszona praca przy projektowaniu wspólnego budżetu
  • brak konieczności zbierania danych z różnych źródeł
  • agregacja na podstawie planów jednostek i komórek organizacyjnych
  • tworzenie projektu na podstawie planów z lat poprzednich
  • automatyczna obsługa wniosków o zmianę budżetu wraz z uzasadnieniem
  • korygowanie planów, wraz z informacją zwrotną do dysponenta
  • atrakcyjna wizualizacja danych z wykorzystaniem kolorów i statusów
  • wydruki budżetu w różnych układach i tworzenie załączników do uchwał
  • zarządzanie planem przedsięwzięć wieloletnich

czy wiesz, że...?

system pozwala również na czytelną i zrozumiałą prezentację danych budżetowych dla radnych i mieszkańców

Wykonanie budżetu

  • ewidencja dokumentów: faktury, umowy, aneksy, porozumienia
  • inteligentne procedowanie umowy z rezerwacją środków “w locie”
  • kontrola zaangażowania pod kątem “pokrycia w środkach”
  • automatyczna blokada środków w przypadku przekroczenia planu
  • dostęp do informacji o stanie budżetu na dany dzień
  • prowadzenie i publikacja aktualnego rejestru umów
  • tworzenie harmonogramów w obszarze wydatków
  • symulacje budżetowe (wskaźniki procentowe i kwotowe)
  • edytor umożliwiający tworzenie wydruków, np. sprawozdań

Wymiana danych

  • dwukierunkowa wymiana danych z systemem BeSTi@
  • integracja z Systemem FoKa (wykonanie i zaangażowanie)
  • komunikacja z innymi systemami finansowo-księgowymi (wykonanie)
  • automatyczne wykorzystanie danych z CEiDG, KRS, GUS
  • bezpośrednia publikacja w BIP budżetu i rejestru umów
  • eksport danych do popularnych formatów, np. DOCX, PDF, XLSX
  • dowolna liczba jednostek korzystających z systemu w ramach JST
  • centralny dostęp do wszystkich danych dotyczących budżetu JST

Pokażemy Ci, jak to działa w praktyce. Zapraszamy do udziału w prezentacji Budżetu 24 (zdalnie lub w siedzibie Twojego urzędu). Prezentacja jest nieodpłatna i prowadzona przez ekspertów merytorycznych. Staramy się odpowiedzieć na wszystkie pytania, które dotyczą zarządzania budżetem Twojej jednostki.

powrót

Zobacz także:

System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego BeSTi@
   
Wdrożenie PROTONA w Tychach
“Dobre miejsce” to hasło doskonale charakteryzujące współczesne Tychy.
Zintegrowany System Informatyczny Urząd.NT
Dla większych organizacji